Methoden
Powerful Continuous Retro
Eine Methode, eine Box und viele hoch effektive Retrospektiven
Mit dieser Methode gestaltet ihr eure Retrospektiven ganz anders als gewohnt. Die physische Präsenz eurer Craft Box am Arbeitsplatz fordert euch heraus, Hindernisse und Chancen genau in dem Moment festzuhalten, in dem sie entstehen. So bleiben eure Retros keine für sich stehenden Events, sondern werden zum kontinuierlichen und nachhaltigen Verbesserungsprozess.
Informationen
- 2-10 Teilnehmer
- ca. 90 Minuten
- Vor Ort, Remote oder Hybrid
Vorbereitung / Set up
- Hier findest du allgemeine Hinweise zur Workshopvorbereitung.
- Bestell eine Craft Box für jedes Teammitglied.
- Zu Beginn des Sprints stellst du deinem Team die Box und das Vorgehen wie folgt vor:
GRÜN = Läuft!
ROT = Passt mir nicht
BLAU = Action Items
Ablauf
Zu Beginn des Sprints
5'
In einem gemeinsamen ersten Event – das Sprint Planning bietet sich zum Beispiel an – öffnen alle ihre Craft Box. Nutzt den Augenblick und zelebriert diesen außergewöhnlichen Moment gemeinsam.
Anschließend bereitet ihr eure Box für den bevorstehenden Sprint und die kommende Retrospektive vor.
Lasst eurer Kreativität freien Lauf und gestaltet die Seiten der Box ganz nach eurem Geschmack. Verwendet dazu das in der Box enthaltene Kreativmaterial oder nutzt die zwei passenden Vorlagen, die ihr einfach in die Vorder- und Rückseite der Craft Box einstecken könnt.
Ganz gleich, wie ihr eure Box gestaltet, am Ende sollte Platz für diese drei Themen sein:
5'
Grün: Das läuft besonders gut.
Rot: Das passt mir nicht.
Blau: Erst in der Retro gemeinsam herausarbeiten: Die Action Items!
Erkläre deinem Team, dass alle ab sofort und während des ganzen Sprints auf der entsprechenden Seite der Craft Box ihre Beobachtungen festhalten können. Die Craft Box bleibt dabei den ganzen Sprint über am individuellen Arbeitsplatz, sodass sie jederzeit präsent und einsatzbereit ist.
Retrospektive
5'
Um euch gemeinsam auf die Retrospektive einzustimmen, hat jeder noch einmal 5 Minuten Zeit, noch fehlende oder neue Gedanken und Erkenntnisse aus dem gerade abgeschlossenen Sprint auf der Craft Box festzuhalten.
10'
Check In: Ohne auf die Inhalte einzugehen, werden die individuellen Craft Boxen der Reihe nach vorgestellt und die damit gemachten Erfahrungen geteilt. Das gemeinsame physische Erleben lockert die Runde auf und stärkt zugleich das Wir-Gefühl.
10'
Pro Person: Jeder wählt den wichtigsten Punkt aus seiner Craft Box aus – beginnend mit der Person, die am meisten auf ihrer Box notiert hat, präsentiert jeder seinen Punkt.
Stellt sicher, dass alle den Punkt verstehen und diskutiert dann gemeinsam mögliche Veränderungen oder Experimente für den nächsten Sprint.
Nummeriert das vereinbarte Action Item. Jeder notiert es auf der blauen Seite der eigenen Craft Box. So entsteht eine für alle sichtbare Liste der Action Items für den gesamten Sprint.
10'
Check Out: Hier darf jeder verdeckt jeweils einen roten Punkt auf die Action Items zeichnen, die vermutlich nicht umgesetzt werden. Ein grüner Punkt kommt auf jene Action Items, an denen er oder sie aktiv mitarbeiten wird.
Alternative ohne Craft Box
Ausprobieren könnt ihr die Methode natürlich auch mit einfachen Zetteln oder auf einem virtuellen Board.
Je präsenter und anfassbarer eure Werkzeuge sind, um so effektiver wird die Methode. Die ständig sichtbare Box am Arbeitsplatz fordert euch dazu heraus, Gedanken in dem Moment festzuhalten, da sie entstehen und sie gehen nicht verloren. Das gemeinsame Erleben erhöht die Kreativität, erleichtert das Mitteilen von Herausforderungen und Chancen und stärkt so das Wir-Gefühl des gesamten Teams.
Moderationshinweise
- Je nach euren zeitlichen Ressourcen könnt ihr mehrere Runden drehen, sodass jeweils mehrere Punkte aus der Craft Box diskutiert und weiterentwickelt werden.
- Die Craft Box kann für die nächste Retro wiederverwendet werden. Haltet Fortschritte und Beobachtungen während des Sprints fest und beginnt die nächste Retro mit der Auswertung der Action Items.
Mit dieser Übung
- ... wird die kontinuierliche Reflexion und Dokumentation während des Sprints gefördert.
- ... verbessert ihr die Selbstwahrnehmung und fördert die Priorisierung von Verbesserungen.
- ... stärkt ihr Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung im Team durch gemeinsame Überprüfung und Anpassung der eurer Ziele und Aktionspunkte.
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„Wir spüren alle die Herausforderung, die Komplexität für die Geschäftswelt, im privaten Umfeld und in der Gesellschaft mit sich bringt. Zeitgleich erkennen wir, dass die altbewährten Instrumente immer stumpfer geworden sind. Die Ebenen in denen die Veränderung stattfindet sind vielschichtig und erfordern ein Umdenken.“